Information au publicDans le cadre de la crise sanitaire liée à l’épidémie de coronavirus, le service des archives municipales est appelé à revoir le fonctionnement des consultations de documents par le public : Prise de rendez-vousL’accueil du public extérieur à la mairie se fait uniquement sur rendez-vous (en appelant le 03 69 99 56 37) et ce pour une durée maximale de 30 minutes par séance de travail. Pour respecter les limites de la distanciation sociale et au vu de la configuration de la salle de lecture, un seul lecteur est admis sur chacun de ces créneaux.
► Créneaux hors période estivale Mardi et vendredi (matin)
Lundi, mercredi, jeudi (après-midi)
Un délai de 15 minutes est prévu entre chaque séance de consultation, pour permettre la mise en quarantaine des documents consultés ainsi que la désinfection et l’aération de l’espace de travail.
► Créneaux durant la période estivale (du 29 juin au 28 août 2020) Du lundi au vendredi uniquement le matin
Consignes pour la consultation en salle de lectureIl est demandé au public extérieur de se désinfecter les mains avant l’entrée en salle de consultation avec le distributeur de gel hydroalcoolique mis à disposition à cet effet. Le port du masque est obligatoire dès l’entrée dans le bâtiment et pour toute la durée de la consultation. Le lecteur est invité à respecter scrupuleusement les distances de sécurité d’1 mètre entre les personnes et d’appliquer les gestes barrières (ne pas se serrer la main, tousser ou éternuer dans son coude…). Les effets personnels doivent être déposés à l’endroit indiqué. La consultation s’effectue à la place assise réservée à cet effet. Ainsi qu’il le sera précisé lors de la prise de rendez-vous, le lecteur se munit de son propre matériel d’écriture (papier, crayon, ordinateur). Pour réduire autant que possible la manipulation des documents, les lecteurs sont également invités à emmener leur propre matériel de prise de vue (appareil photo, smartphone…). Documents consultésAfin de limiter les contacts avec les surfaces, les documents présents en consultation libre en salle de lecture (tables décennales, fichiers des registres paroissiaux, ouvrages de la bibliothèque d’étude) ne sont plus accessibles. Au vu des constatations relayées par le Ministère de la Culture sur la survie du coronavirus sur un support papier ou carton, tout document consulté fait l’objet d’une mise en « quarantaine » dans un espace séparé de 48 heures pendant lesquelles il ne devra pas être touché ou manipulé. Ce même protocole de quarantaine est appliqué pour les consultations des agents des services internes à la Ville ou à l’Agglomération de Colmar (y compris Colmarienne des Eaux). Les lecteurs sont ainsi avertis qu’il est possible que des documents demandés ne soient pas consultables, pour peu qu’ils aient été manipulés il y a moins de 48 heures par un autre lecteur ou un agent des services.
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Présentation et histoire
Le service des archives de la ville de Colmar conserve les documents produits et reçus par les autorités municipales. Avec son plus ancien document daté de 1212, la ville de Colmar garde ainsi trace de l’activité de son administration depuis le XIIIe siècle et jusqu’à nos jours.
Jusqu’au début du XIXe siècle, les archives sont conservées dans le bâtiment dit du Koïfhus (ancienne douane, 29 Grand-Rue), siège administratif et économique de la ville. En 1810, les services de la municipalité de Colmar, dont les archives, s’installent dans un bâtiment qui appartenait à la ville depuis le milieu du XVe siècle. Situé au 11 rue de Turenne, ce bâtiment abrite aujourd’hui, le musée d’histoire naturelle et d’ethnographie.
En juillet 1866, les services municipaux emménagent dans l’hôtel de ville actuel (48 rue des clefs). Propriété de l’abbaye cistercienne de Pairis jusqu’à la Révolution, le bâtiment, érigé sous sa forme actuelle entre 1778 et 1782, avait auparavant abrité l’administration départementale, puis la préfecture du Haut-Rhin. Les archives municipales sont alors installées dans le bâtiment arrière (aile nord).
Au cours du XXe siècle, les archives connaissent des problèmes d’exiguïté de leurs locaux. Après un premier transfert du rez-de-chaussée de l’aile nord de l’hôtel de ville vers le premier étage, est décidé le déménagement des fonds et des fonctions archivistiques vers un nouveau lieu. Le bâtiment retenu est celui de l’ancienne soupe populaire de la ville, situé derrière l’hôtel de ville et jouxtant la rue des cloches.
Cet édifice, dont la construction a été décidée par la volonté de la municipalité en 1902, a été érigé en 1905 et témoigne de la politique sociale de l’époque allemande. Composé d’un corps central encadré de deux ailes dissymétriques, il constitue également un intéressant exemple d’architecture civile. Après la Seconde Guerre Mondiale, il est peu à peu désaffecté. Les locaux de l’ancienne soupe populaire accueillent alors pendant quelques temps le service des élections, avant que ne soit arrêtée, en février 1981, la décision de les transformer en service d’archives municipales. Les travaux de gros-œuvre, d’aménagement des locaux et de déménagement des documents se déroulent sur environ un an et le nouveau bâtiment est finalement inauguré le 29 mars 1982.
Les archives municipales de Colmar conservent les documents qui fondent, jalonnent et racontent l’histoire de la ville : chartes, correspondance, comptabilité ancienne, registres paroissiaux et d’état civil, fichier domiciliaire, dossiers de police du bâtiment, photographies, cartes et plans, affiches….
- Découvrez quelques documents remarquables des archives municipales de Colmar.
Horaires d'ouverture
Ces horaires ne sont pas valables durant la période de crise sanitaire. Pour connaitre les horaires en vigueur, se reporter à l'encadré en haut de la page.
- Le lundi de 13h30 à 17h00
- Le mardi de 8h30 à 12h00
- Le mercredi de 13h30 à 17h00
- Le jeudi de 13h30 à 17h00
- Le vendredi de 8h30 à 12h00
Durant la période estivale (juillet et août)
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h
Contact
Service des archives municipales de Colmar
Place de la Mairie - 68000 Colmar
Tél. 03 69 99 56 37
Courriel : archives@colmar.fr
La recherche et la consultation des archives sont gratuites, après inscription du lecteur sur présentation d'une pièce d'identité en cours de validité et munie d'une photographie. La consultation s’effectue en salle de lecture durant les heures d’ouverture au public, les lundis, mercredis et jeudis de 13h30 à 17h et les mardis et vendredis de 8h30 à 12h.
Les différents instruments de recherche (inventaires, répertoire, fichiers…) permettent le repérage des documents souhaités. Une fois les références connues, le lecteur renseigne une fiche de recherche. Le magasinier relève les fiches et recherche les documents demandés. Un seul document est communiqué à la fois et il n’est pas possible de les emprunter.
Différentes règles régissent la salle de lecture afin de protéger les documents et de garantir des bonnes conditions de consultation pour tous les lecteurs. Ainsi :
- Les lecteurs sont invités à déposer leurs sacs, cartables et manteaux aux espaces prévus à cet effet
- La prise de notes s’effectue uniquement au crayon à papier
- Les conversations téléphoniques (portables) sont interdites en salle de lecture
Voir le règlement complet de la salle de lecture (PDF arrêté du maire)
Afin de protéger des informations et données parfois sensibles, certains documents d’archives publiques ne sont communicables qu’après l’expiration de délais définis par la loi. Retrouvez ces dispositions légales sur à l'adresse www.cada.fr/archives-publiques,6093.html
Dans le contexte actuel (promulgation de la loi antiterroriste), les dossiers de police du bâtiment des structures publiques ou à mission de service public ne sont plus communiqués directement sur simple demande. Retrouvez ci-dessous la démarche à effectuer pour leur consultation.
Nota bene
Les archives municipales conservent les tables décennales ainsi que les actes de naissance, mariage, décès de 1792 à 1939 inclus, qui sont consultables sur place au service. En revanche, la délivrance (envoi par courrier) des actes officiels (avec tampon) relève du service de l'état civil. Vous pouvez adresser vos demandes à l'état civil via le formulaire en ligne sur le site www.service-public.fr
Bon à savoir
Les tables décennales, ainsi que les actes de naissance, mariage, décès de la Ville de Colmar – et de toutes les communes du département – ont été numérisés pour la période 1792-1892 par les Archives Départementales du Haut-Rhin. Ils sont consultables à l'adresse www.archives.haut-rhin.fr/search?preset=44&view=list
Les reproductions photographiques sans flash sont autorisées sous certaines conditions.
Si leur état matériel le permet, l’équipe des archives peut réaliser des photocopies de certains documents, au format A4 ou A3, en noir et blanc. Les photocopies sont payantes au tarif suivant (espèces uniquement) :
- 0,18 € l’unité pour un A4
- 0,36 € l’unité pour un A3
Merci de bien vouloir prévoir de la petite monnaie.
Projet de dépôt d'archives privées en vue d'une numérisation
Les administrations ne sont pas les seules à posséder des archives. Les particuliers détiennent également des documents (cartes postales, documents figurés, photographies, textes, etc.) susceptibles d'enrichir la mémoire collective et d'éclairer le patrimoine local. Dans cette optique, le service des archives municipales de la ville de Colmar lance un appel aux particuliers, afin de collecter des reproductions numériques de leurs archives privées.
Vous possédez en propre des documents sur l'histoire et le patrimoine de Colmar que vous aimeriez faire connaître ?
Vous pouvez les déposer provisoirement au service des archives municipales durant ses heures d'ouverture au public (les lundis, mercredis et jeudis de 13h30 à 17h et les mardis et vendredis de 8h30 à 12h). Les archives municipales se chargeront de la numérisation des documents et vous les restitueront à l'issue de l'opération. La ville de Colmar conservera la copie numérique et pourra éventuellement la réutiliser dans un but de diffusion et de valorisation : expositions, publications sur format papier ou numérique, éditions graphiques ou multimédia, etc. Les conditions du dépôt, de la numérisation et de la réutilisation de vos documents sont définies dans un contrat.
Vos archives privées constituent des sources tout à fait intéressantes pour documenter des aspects historiques (traditions, vie quotidienne, etc.) sur lesquelles les archives publiques resteraient silencieuses. La ville de Colmar compte ainsi sur vous pour enrichir son patrimoine.
Retrouvez régulièrement la rubrique "Chronique Histoire" (#histoirecolmar) des archives municipales de Colmar sur la page Facebook "Ville de Colmar", ainsi que la rubrique "Page Histoire" dans le magazine municipal "Le point colmarien".
